DETECCIÓN DE ERRORES CONTABLES

La belleza de la utilización de contabilidad de doble entrada, es que sus libros están diseñados para ser “en equilibrio”. Si no están en equilibrio hay un error. Por lo tanto, después de ejecutar un conjunto de estados financieros, es importante revisar el libro mayor general (GL) saldos de las cuentas del Balance de Situación.

Hay algunos “de un vistazo” las cifras para comprobar en primer lugar. ¿Los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio? ¿El saldo de la cuenta de efectivo GL con la conciliación bancaria? Es la ganancia o la pérdida de la figura en la cuenta de resultados de la misma que la ganancia neta o pérdida de la figura se encuentra en la Sección de Patrimonio del Balance General.

A continuación, sobre una base mensual, asegúrese de que las Cuentas de las relaciones saldo por cobrar GL a las Cuentas por Cobrar Informe sobre el Envejecimiento, y que las cuentas por pagar lazos GL balance de las Cuentas por Pagar el Envejecimiento Informe.

La frecuencia de la comprobación de los saldos de inventario GL, activos fijos, depreciación acumulada, notas actuales ya largo plazo, impuesto sobre ventas por pagar, impuesto sobre la nómina por pagar es de usted y de las demandas de su negocio. Algunos lo hacen mensual, trimestral, semestral y anualmente.

¿Qué pasa si usted encuentra un error? Usted debe rastrear la serie de entradas que se registraron en la cuenta de GL en particular que está fuera de balance. Su mejor herramienta de análisis de esto es un informe llamado “El detalle de la Contabilidad”. Revisar mi último artículo publicado en este blog titulado, “El Detalle del Informe General Ledger: Tu herramienta analítica más valioso”. Doy ejemplos de cómo utilizar este informe para encontrar el origen de un error.

Hay todo tipo de errores que pueden ocurrir durante el proceso de contabilidad. Con la experiencia, usted se familiarizará con estos errores y no pasará mucho tiempo para averiguar lo que sucedió. Algunos errores son fáciles de detectar, pero ocasionalmente se encuentra uno que es muy insidioso.Usted tiene que poner en el sombrero de su detective, buscar pistas, y ser muy cuidadoso ya que su forma de trabajo a través del problema. Ser organizado es una gran ayuda. Asegurarse de revisar todo el material delante de usted es esencial. La mente es una cosa asombrosa. Al revisar el material, que se almacena en el cerebro. Como usted está buscando el eslabón perdido en la resolución de un misterio, su mente hacer una conexión con algún elemento de información que revisamos anteriormente. Contadores de aprender a confiar en sus mentes cuando de esa manera pequeña voz en el fondo dice: “Hmmm, me pregunto si ….” Más a menudo que no, se demuestra que es valioso.

Yo no tomar atajos, porque he aprendido que lo que parece un paso de ahorro de tiempo podría llegar a ser la ruta más larga. No me gusta la “net” cifras juntas. Voy a tomar el tiempo para escribir cada parte de una transacción para que pueda rastrear hacia atrás y recordar lo que estaba haciendo.Una de las cosas más molestas que puede hacer para sí mismo es escribir una entrada de diario sin ninguna explicación. Efectivamente, si hay un error, que estará relacionado con la entrada del diario que escribió sin ninguna explicación. Hay que sentarse, incapaz de recordar por qué en el mundo en el que escribió esa entrada. ¿Es que un par de veces y usted aprenderá rápidamente el error de tus caminos.

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