Es la diferencia entre la contabilidad descuidada y la gestión de su dinero de forma adecuada. Usted tiene su propia pequeña empresa, ¿por qué no tomar un cabo de veinte de la caja cuando se necesita un poco de dinero? Puede que no sea el fin del mundo si lo hace, pero presupone una cierta actitud hacia su negocio.
Hacer un seguimiento de sus finanzas es una de las tareas más importantes que un propietario de un negocio que tenga. Un enfoque indiferente en esta área puede significar un problema. Por ejemplo, he visto a los propietarios que se sorprendió al encontrar una gran diferencia entre los cobros y las ventas, cuando se reconcilian al final del mes. No tenían idea que estaban tomando esa cantidad de dinero fuera para el almuerzo, etc Además, ¿qué pasa si usted tiene empleados que deciden que pueden echar mano de la caja? No hay manera de saber quién cogió el dinero, el dueño o el empleado.En la contabilidad, esto es un problema conocido como “Control Interno” del registro de la propiedad. Los controles internos se han establecido para mantener la integridad del sistema de contabilidad. Estos son los procedimientos que sirven de frenos y contrapesos para garantizar que las cifras reportadas en un estado financiero son lo que dicen que son.
En una pequeña empresa que es lo suficientemente grande como para que los empleados que manejan las funciones de contabilidad, tales como la preparación de una conciliación bancaria, por lo que los depósitos bancarios, y el registro de entradas en el libro mayor general, un procedimiento de control interno conocida como la “división del trabajo” debe ser instituido. La división del trabajo significa que la persona que prepara la conciliación bancaria no se debe también hacer los depósitos bancarios. La teoría aquí es que es menos probable que los dos empleados “connivencia” unos con otros para cometer un delito.
El sistema de caja chica es parte de los procedimientos de una empresa de control interno. Una cantidad fija, por ejemplo, $ 100 se estableció mediante la retirada de dinero en efectivo del banco y colocar en una caja bajo llave. Cuando el efectivo se retira de la caja, un vale de descuento es llenado por la cantidad exacta de dinero en efectivo y firmada por la persona que quitar el dinero en efectivo. Esta cantidad de vales y la cantidad restante de dinero en efectivo en la caja debe ser de un total de $ 100. Cuando el artículo se compra, el recibo se coloca en el cuadro en lugar del bono. Si el cuadro han sido auditados, el auditor debería encontrar los recibos, comprobantes, y dinero en efectivo que será equivalente a 100 $.
Usted puede encontrar bloqueo de cajas de efectivo y las almohadillas de los pequeños deslices en efectivo de vales en tu tienda de papelería. Si su negocio es lo suficientemente pequeño como para no requerir una caja chica, entonces usted debe por lo menos utilizar las tiras de cupones para sustituir a cualquier dinero que saca de la caja registradora caja. Siga los mismos procedimientos anteriores, y que siempre sabe dónde está su dinero se fue y lo que se gastó.
