DEPRECIACIÓN – NO ES TAN DIFÍCIL COMO SE PODRÍA PENSAR

La depreciación se define como una porción del costo que refleja el uso de un activo fijo durante un período contable. Un activo fijo es un elemento que tiene una vida útil de más de un año. Un período contable es generalmente un mes, trimestre, seis meses o un año. Digamos que usted compró un escritorio para su oficina el 1 de enero, por $ 1000 y se determinó que la mesa tenía una vida útil de siete años. El uso de un período de un año y la “línea recta” método de depreciación, la porción del costo que se depreció sería una séptima parte de $ 1000, o $ 142,86.

La mayoría de los contadores no ponen los ojos y se estremecen cuando el tema de la “depreciación” aparece. Aquí es donde la línea en la arena se extrae. La depreciación es demasiado complicada para tratar de averiguar, o eso parece para muchos. ¿Pero es realmente? Sin duda, la definición de la depreciación antes mencionados no es tan difícil de comprender. Si te fijas bien verás que hay cinco piezas de información que debe tener a fin de determinar el importe de la depreciación se puede deducir en un año. Ellos son:

NÓMINA: EN LA CASA O FUERA DE CÓDIGO

La nómina es una de las piezas más desconcertantes de la contabilidad. Esto es así porque las reglas cambian y hay muchas partes de entender.Algunas almas valientes que frente a frente y dominar a la bestia. Otros piensan que los programas de software lo hará todo por ellos. Muchos rehuir de todo el proceso y darle la vuelta a un empleado ya sea en casa o fuera de origen-a una empresa de procesamiento de la nómina.

¿Cuál es mejor? Depende de usted. En el mundo actual, si usted es un pequeño negocio, me pregunto por qué alguien podría tratar de hacer todo en casa. Como menciono en el último artículo publicado en este blog, “Journalizing Nómina”, las empresas de procesamiento de la nómina de grandes como ADP y cheques de pago carecen de la flexibilidad del registro de propiedad y sus informes son difíciles de leer. De alguna manera tienes que conseguir la información de nómina que están proporcionando a sus libros, así que tienes que decifer sus informes. Eso es lo que mi artículo se trata.

DETECCIÓN DE ERRORES CONTABLES

La belleza de la utilización de contabilidad de doble entrada, es que sus libros están diseñados para ser “en equilibrio”. Si no están en equilibrio hay un error. Por lo tanto, después de ejecutar un conjunto de estados financieros, es importante revisar el libro mayor general (GL) saldos de las cuentas del Balance de Situación.

Hay algunos “de un vistazo” las cifras para comprobar en primer lugar. ¿Los activos son iguales a los pasivos más el patrimonio? ¿El saldo de la cuenta de efectivo GL con la conciliación bancaria? Es la ganancia o la pérdida de la figura en la cuenta de resultados de la misma que la ganancia neta o pérdida de la figura se encuentra en la Sección de Patrimonio del Balance General.

A continuación, sobre una base mensual, asegúrese de que las Cuentas de las relaciones saldo por cobrar GL a las Cuentas por Cobrar Informe sobre el Envejecimiento, y que las cuentas por pagar lazos GL balance de las Cuentas por Pagar el Envejecimiento Informe.

DETALLE DEL INFORME GENERAL LEDGER

EL DETALLE DEL INFORME GENERAL LEDGER: 
LA HERRAMIENTA ANALÍTICA MÁS VALIOSO

¿Cómo en el mundo podría cualquier persona que trabaje en la contabilidad de salir adelante sin un detalle de la Asamblea General el informe Ledger?Eso sería como trabajar con las manos atadas y los ojos vendados los ojos. Sin este informe que tienen un tiempo muy difícil determinar cómo un saldo en una cuenta particular, fue derivado. He aquí por qué:

Imagínese lo siguiente: De vuelta en el pasado no muy lejano (antes de los ordenadores realmente atrapados en) nosotros los contadores registran cada transacción de la empresa de forma manual en un gran grande de tapa dura, el libro de carpeta de tres hojas con páginas amarillas del libro mayor pre-impresas. Obviamente, esto era un consume mucho tiempo, proceso tedioso. Cada página no sólo se registran los números asociados a la transacción, también se registran en los números de procedencia, la fecha, y, en su caso, una nota muy breve a la parte que describe detalles adicionales. Aquí está un ejemplo de una página de la cuenta del libro mayor:

¿POR QUÉ CAJA PEQUEÑA?

Es la diferencia entre la contabilidad descuidada y la gestión de su dinero de forma adecuada. Usted tiene su propia pequeña empresa, ¿por qué no tomar un cabo de veinte de la caja cuando se necesita un poco de dinero? Puede que no sea el fin del mundo si lo hace, pero presupone una cierta actitud hacia su negocio.

Hacer un seguimiento de sus finanzas es una de las tareas más importantes que un propietario de un negocio que tenga. Un enfoque indiferente en esta área puede significar un problema. Por ejemplo, he visto a los propietarios que se sorprendió al encontrar una gran diferencia entre los cobros y las ventas, cuando se reconcilian al final del mes. No tenían idea que estaban tomando esa cantidad de dinero fuera para el almuerzo, etc Además, ¿qué pasa si usted tiene empleados que deciden que pueden echar mano de la caja? No hay manera de saber quién cogió el dinero, el dueño o el empleado.En la contabilidad, esto es un problema conocido como “Control Interno” del registro de la propiedadLos controles internos se han establecido para mantener la integridad del sistema de contabilidad. Estos son los procedimientos que sirven de frenos y contrapesos para garantizar que las cifras reportadas en un estado financiero son lo que dicen que son.

UNA HERRAMIENTA DE VALOR INCALCULABLE

Cualquier persona que trabaja en la contabilidad de pronto se encuentra con un punto en el que no está claro a qué cuenta de contabilidad general que debe ser publicado por el registro de la propiedad. Cuando esto sucede, puede utilizar un libro de contabilidad general (GL) cuenta llamada Otros suspenso. Esta cuenta se encuentra normalmente en la sección de Otros Activos del Balance de Situación. Sirve como un lugar de almacenamiento temporal hasta que la investigación adecuada se puede hacer para determinar la naturaleza de la cantidad. Una vez que la determinación se hace, sólo tiene que reclasificar el importe a la cuenta de GL apropiado.

En la sección post del blog en los Débitos y Créditos, he tenido un comentario corriente con un tipo llamado Marcos. Su caso es un ejemplo perfecto de cómo la cuenta de orden Varios pueden ser de utilidad. Él es la acumulación de los costos relacionados con su nuevo negocio que oficialmente comenzará en un par de semanas. Él ha estado trabajando en él durante casi un año. En lugar de grabar una serie de pequeñas cantidades en las cuentas de GL para los activos fijos o los costos de arranque, me han recomendado que se acumulan los costos en la cuenta transitoria. Una vez que él y su contador se ha determinado la naturaleza de los costos, se puede reclasificar y el grupo al igual que los costos de manera que la entrada en la cuenta final será una o dos entradas en lugar de una serie de entradas pequeñas.

VARIOS SUSPENSOS: LA CUENTA A LA MANO

Una de las grandes cosas acerca de la disciplina de la contabilidad es que siempre hay una solución ordenada a un problema de contabilidad. Pues bien, la mayor parte del tiempo. La razón de esto es debido a que se hace sólo cuando los libros están “en equilibrio”. Uno nunca puede tirar de sus manos, a pie, y dejar todo colgando. Cada transacción debe ser tratado individualmente y “poner a dormir”, por así decirlo. Pero, ¿qué sucede cuando usted no tiene toda la información que necesita sobre la nota simple  para completar una transacción? Es posible que necesite para terminar la contabilidad por un plazo y no se puede dejar un pedazo de información que parar en sus pistas.

Aquí es donde su “handy-dandy” General Ledger (GL) cuenta denominada suspenso Varios se llama a la acción. No, no escribió ese mal. No se trata de gastos varios. La palabra es “suspenso”, como “animación suspendida”. Suspenso Varios es una cuenta de haberes en que las transacciones temporales se mantienen hasta que se disponga de más información que le dirá que para registrar las transacciones de forma permanente con la nota de localizacion.

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